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    SCAN驗廠審核文件程序編制之員工入職指引

    發布日期:2021-10-25 瀏覽次數:

    SCAN驗廠審核文件程序編制之員工入職指引


    為規范新員工入職指引工作,讓新員工盡快融入公司,盡快進入角色,成為一名合格員工,特制定本規范。


    一、新員工指引的方式。


    1.新員工入職時,由人事部負責辦清入廠手續后,引導新員工熟悉公司基本情況。


    2在人事部的帶領下,與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。


    3.領取資料和工具,接受指導人指導,上班工作。


    二、新員工指引的要求。


    1.各部門需建立新員工入職指引導人專人制度,各部門管理人員對所屬的下屬有完全指導的責任,對新員工在試工期需做到專人輔導。


    2入職指引人除各級管理人員外,另需指派本單位業務骨干擔任。


    3.入職指引人在新員工試工期內,在新同事身上每天至少需花到15-30分鐘時間.


    三、入職指引人的態度。


    1.入職指引人需深深牢記:“我要做的工作非常重要,我對新員工的態度將直接影響到新員工對公司的認同感及他本人今后的態度取向”


    2.入職指引人在指導新員工過程中,必需牢記以下原則:


    友好:入指指引人要深深感受自己的職責所在,友好、平等的態度,不僅僅會增強新同事對公司的認同感,而且會促使他們同樣以友好、平等的心態對待其它同事,從而形成友好、融洽的公司氛圍。


    耐心:新同事(尤其是剛出門或者剛從學校畢業的新同事)所掌握的知識是通常是有限的,剛進入新公司,對大量的事物都是好奇的,這就要求指引人在指導新同事時要耐心講解和引導,切忌敷銜和不耐煩。


    主動:大部分新同事在剛剛進入公司時,往往都比較被動,遇到問題往往不會主動與人溝通,因此指引人要設身處地為新同事考慮,切忌有:“他有問題自然會找我,不找我自然就是沒問題的想法。



    3.給新同事講解問題時,不要簡單的只給答案,要善于引導新同事用正確的方法去解決問題,培養新同事的學習能力遠比直接告訴他答案更重要。


    4.要注意培養新同事的責任心和耐心。當新同事在這方面做得不夠時,要及時加以糾正,幫助新同事樹立正確的態度遠比培養他的工作技能更重要。


    5.當新同事的表現積極時,要給予中肯的鼓勵,適當的鼓勵會讓人感到工作是快樂和有意義的。


    6.對新同事進行批評時,要力求中肯,就事論事。


    四、SCAN驗廠要求指導新同事的工作內容。


    (—)對新人的指引方向。


    入職指引人要以身作則,然后盡力在平時工作中為新同事樹立以下態度原則,發現有偏差,要及時給予糾正:


    a.團隊合作,


    b.以謙虛務實精神,勤勤懇懇作好每件事情;


    c.工作做完了,不等于做子了﹔


    d.工作需要興趣,但不能指興趣當成態度來對待工作﹔因為無論你對目前工作有多大興趣,但總會遇到一些你不那幺感興趣的任務,責任心比興趣更重要;


    e.任務有簡單復雜,但簡單的東西不代表不重要;


    f.提倡多問勤學,但不要一有問題就馬上問別人,在問別人之前,先問下自己:“我已經盡力了嗎


    g.知道怎幺去找答案比知道答案本身更重要。


    (二)SCAN驗廠要求對新人的指導內容


    人事部:


    1.友善地歡迎。


    2介紹公司。包括新員工所在的部門,新員工所在的部門的領導;公司的產品;公司的環境等。


    3.說明廠證、飯卡的使用方法。


    4.介紹新員工應了解的遵守事項(人事管理制度)

    要求事項包括:

    工作守則(重點強調工作的紀律性)

    考勤管理規定(重點強調上班的時間及請假、遲到、曠工的規定)

    人事獎懲細則。(重點介紹人事獎懲的種類:大功、小功、嘉獎﹔警告、嚴重警告、小過、大過)


    5.帶領新員工操作考勤機,示范打卡;


    6.帶領新員工進入宿舍區、飯堂,說明宿舍的基本概況,飯堂的就餐方式


    7.帶領新同事進入就職部門。用人部門:“1.友善地歡迎。(由部門文員負責)


    ⒉帶領進入新員工所在的工作車間。

    車間組長接待。介紹車間工作環境、車間作息時間、工作安全事項﹔,班組長接待 


    a.介紹班組基本概況(班名、班組人員、主要生產產品)


    b.帶領新員工參觀當日生產概況,逐個工序介紹大致的作業方式和流程(重點說明下道工序是上道工序的客戶關系,和操作重點的品質缺陷))


    c.安排實習工位。帶新員工參觀完畢后,安排具體實習工位。要求班組長首先示范講解,待新員工基本領會操作要領后,另指定本工序的入職指引人


    3.班組長在新員工試工期間,需保持對新員工的充分指導,每天應在15-30分鐘。并密切注意對新員工的工作考察。關心員工的生活,了解員工困難,與員工增進友誼。


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