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    社會責任驗廠需要提供的審核資料清單_深圳驗廠網
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    社會責任驗廠需要提供的審核資料清單

    發布日期:2021-12-27 瀏覽次數:


    社會責任驗廠需要提供的審核資料清單


     

    廠區平面圖  

    • 提供廠區總的平面圖和各樓層平面圖,要求標注每個區域的名稱、用途、面積、人員數量。

    • 標識出排水、給水及污水處理系統位置?! ?/span>

    營業執照準備營業執照正本及副本復印件

    員工花名冊 (全廠員工名冊)

    • 提供組織架構圖;

    • 提供在職員工名冊(要有姓名、性別、出生年月、地址、身份證號、聯系方式)

    最近 12 個月工資記錄

    • 提供 12 個月的員工工資發放表(內容應包括基本工資、每小時多少錢、加班時間工資、周末或法定節假日加班時間工資、扣款等)。工資表中還應有婚喪假、帶薪年休假等工資支付內容;

    • 提供銀行發放員工工資憑證或轉賬憑證;

    • 試用期工資不能低于當地最低工資標準;

    • 工資表應有員工簽名。

    • 提醒:年工作日:365 天-104 天(休息日)=261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。

    • 計件工資不可低于當地最低工資標準。工資計算方法如下:計件員工工資計算方法:每個產品的單價×每月加工計件數量÷一個月上班時間=每小時工資;計時員工工資計算方法:正常工資=每個小時工資×正常上班時間;平時加班工資=每個小時工資×加班時間×1.5 倍;星期六/日加班工資=每個小時工資×加班時間×2 倍;法定節假日加班工資=每個小時工資×加班時間×3 倍

    對應以上 12 月工時記錄

    • 提供對應的 12 個月的員工(計件與計時)考勤記錄;

    • 提供 12 個月的員工考勤記錄,考勤應采用打卡、或電子刷卡等手段記錄記錄,應有具體上、下班時間、出勤時間、超時時間、午餐時間和其它休息時間,且不得有涂改;

    • 提前半小時上班或延遲半小時下班的時間應計算在加班的時間內

    綜合計時或延長加班批文、當地最低工資標準憑證

    • 提供政府勞動部門的綜合計時或延長加班的批文【內容:***公司從**年**月**日至**年**月**日申請綜合加班,加班時間總數不超過 432 小時(52 個雙休日),保證每天不超過 3 小時,每周至少休息一天】(如果獲得延長加班批文,則在工資表上不要體現出雙休日加班費用)

    • 提供政府部門出具的當地最低工資標準文件復印件

    最近 12 個月社會保險之繳費收據

    • 提供 12 個月的社會保險繳費憑證;

    • 購買的保險應與當地政府要求相符(失業、生育、醫療、工傷、養老等)

    有薪年假記錄

    • 帶薪年休假條款應在員工合同或管理制度中體現;

    • 提供員工帶薪年休假記錄;

    • 提供休假員工休假時間對應的考勤記錄。

    廠規或員工手冊(招聘,獎懲,考評,工資,工時,福利制度)

    • 提供員工手冊

    • 提供涉及員工招聘、離職等手續辦理的管理制度:

     ?、賾鞔_不招聘童工,無強迫勞動,不收取押金的條款;

     ?、陉P于保護未成年工的規定,比如不上夜班、不從事有毒有害及危險崗位等;

     ?、垡幎ǚ雌缫?、反騷擾政策,不得有任何毆打、辱罵或體罰員工的內容;

     ?、芄ぷ鲿r間規定,正常上班時間每天 8 小時,加班情況應注明屬于特殊時才出現;

     ?、蓐P于假期的規定,每年應有 14 天的帶薪假期,女工生育不少于 98 天的產假,勞動者在婚喪假期間或依法參加社會活動期間,應依法支付工資;

     ?、迒T工進廠時發放員工手冊,且公司每個崗位要規定職責范圍;

     ?、咭幎üべY發放、員工福利政策及考評晉升;

     ?、噙M廠不可扣押證件、不可強迫加班、不可強迫勞動等

    員工入職登記表(附身份證復印件)

    • 提供員工入職登記表,要求有相片,會簽應完整

    • 提供員工身份證復印件,應注明已經查驗真偽及查驗者簽名(在管理制度中應對應注明該規定)

    勞動合同

    • 合同期限

      a.大部分人應一年一簽

      b.進廠簽訂合同的時限應與管理制度一致

      c.勞動合同應有勞動部門鑒定印章,要有員工簽名和手印

    • 合同試用期(合同期小于3 個月的試用期不可超過15 天,合同期限大于 3個月小于一年的,試用期不可超過 1 個月,如合同期大于 1 年小于 3 年的,試用期不超過 60 天,合同期大于 3 年或無固定期限的,試用期不可超過6 個月)

      a.按合同試用期要求,檢查合同是否有效,同時包括使用期限是否符合;

      b.過期合同應予以補簽;

      c.補簽或續簽合同不可有試用期。

    • 工資發放日,單月工資不超過 30 天發放單月工資不超過 60 天發。

    • 工作內容及勞動報酬、基本工資、福利待遇等工資表中欄目設置要全面,包括計時和計件以及加班工資、福利待遇等均要顯示出來(加班時限應符合規定)  

    員工請假、病假、休假、離職記錄表(最近12 個月)

    • 日期和時間周期應與提供的考勤記錄一一對應,不應出現矛盾;

    • 根據考勤記錄完善員工休假和離職記錄

    未成年工體檢證明/勞動部門登記表

    • 提供在職的未成年工體檢報告(有縣級有資質醫院蓋章);

    • 提供未成年工在勞動部門登記備案的憑證(要注明崗位及與實際崗位一致)

    工會委員名單,章程,會議記錄

    • 提供工會章程、組織架構圖

    • 提供工會委員名單

    • 提供工會會議記錄

    安全委員會架構圖,工廠安全制度,緊急事故處置預案

    • 成立環境健康安全組織,繪制架構圖并提供相關工作程序;

    • 提供應急處置方案,如化學品泄漏、火災等。

    最近 12 個月突發事件、事故、工傷等記錄

    • 提供安全事故信息記錄,包括時間、地點、人物、事件、發生原因、處理方法、整改措施、整改結果等。

    • 除提供醫療費外,工傷員工必須發放工資,應提供發放記錄。

    醫療與急救培訓記錄

    • 工廠每半年應組織一次內部急救培訓;

    • 外部培訓應每年一次,請當地紅十字會進行并頒發證書;

    • 每車間應配備一名急救員,提供急救員名單,急救員應提供證書(有效期 1 年的,應有效)。

    消防演習記錄 (最近2 次演習計劃,照片)

    • 提供最近 2 次消防演習計劃與演習記錄、照片1年4次(2013 年更改,要有消防大隊在場)

    廠房/宿舍等 建筑物消防驗收合格證/備案

    • 提供廠房、宿舍消防驗收合格證明資料(建筑結構安全證書、防火安全檢查合格證)--消防驗收報告、竣工驗收報告

    • 提供消防設備、設施(滅火器、消防栓等)的檢查記錄

    • 提供每年請消防部門檢查的記錄資料和照片

    化學品、危險品清單及物料安全資料卡

    • 提供公司危險品、化學品清單

    • 提供化學品購買記錄,以及化學品倉庫的入庫、領用與結存清單(應有危險品名稱、數量、用途、入庫時間、領用時間、領用人)

    • 提供員工個人防護用品正確使用培訓記錄(員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等);

    安全培訓記錄

    • 提供對員工進行?;沸孤┑膽碧幹眉本却胧┑呐嘤栍涗洠▎T工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等,要形成報告資料,尤其是在崗位上操作使用?;返乃袉T工姓名要出現在里面);

    • 提供員工個人防護用品正確使用培訓記錄(員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等);

    • 提供涉及員工崗位安全、消防操作知識的培訓記錄(員工姓名、培訓時間、培訓內容、培訓圖片、簽到表等) 

    職業健康檢查/體檢報告

    • 提供未成年工的體檢資料

    • 提供涉及?;肥褂脥徫粏T工的體檢資料(要針對?;返穆殬I健康體檢)

    特種作業工操作證

    • 電工、焊工、/鍋爐工、壓力容器操作工、起重機作業工、電梯工等應提供證件(年檢合格)

    • 司機要有駕駛證(年檢合格)

    特種設備檔案

    • 提供電梯、鍋爐、壓力容器、叉車、起重機等使用許可證、定期安檢報告

    • 提供 12 個月的設備點檢記錄

    食堂衛生許可證

    • 提供衛生許可證(應年檢合格)

    食堂工作人員健康證

    • 提供食堂員工的健康證(廚工、搞衛生的,且應處于有效狀態)

    環保文件

    • 提供環保證明文件,如環境影響記錄、環境項目竣工驗收報告、環評批復、消防驗收資料等;

    • 提供廢水排放許可證、排污許可證、危廢回收商資質證明、危廢轉移合同、危廢交運聯單等  

    生產記錄(生產日報表,倉庫收發記錄,QC 檢查記錄等)

    • 提供生產日報表應清晰,且上班時間應與考勤一致;

    • 提供倉庫收發記錄(上班時間應與考勤一致);

    • 提供 QC 檢查記錄和設備儀器的自校表單(日期應與考勤一致)

    • 提供利器領用記錄(上班時間應與考勤一致)


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