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    GOTS_GRS_OCS等認證需要的交易證書(TC)是什么-該如何獲取_深圳驗廠網
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    GOTS_GRS_OCS等認證需要的交易證書(TC)是什么-該如何獲取

    發布日期:2022-01-06 瀏覽次數:

    TC=Transaction Certificate。用于確認生產、交易的產品符合相應規則的證書,該證書通常由產品加工單位(或貿易單位)的認證機構頒發。


    為什么GOTS、GRS、OCS等都需要開TC證書?因為TC證書也稱之為銷售證書,沒有TC證書就不能證明你的產品是再生或者有機的產品。 


    通俗的說,交易證書TC其實就是貨物所有權轉移的證明文件。擁有產品所有權的賣家將產品銷售給買家,確保聲明材料的來源和總量平衡。


    首先,我們需要搞清楚,哪些企業可以開具交易證書TC?


    從原材料工廠到品牌商都可以開具交易證書,但前提是企業需要先通過認證,獲得認證范圍證書(Scope Certificate, SC)。


    其次,我們需要確定,企業屬于供應鏈的哪個角色?


    加工商(Processor):進行產品加工的企業,包括配飾加工、標簽制造等;


    貿易商(Trader):在產品買賣的過程中擁有產品所有權的企業,但不一定實際接觸貨物。請注意,不擁有產品所有權的企業叫做代理商(Agent),貨物直接賣給終端消費者的叫做零售商(Retailer);


    品牌商(Brand):一個擁有產品所有權,并且用自有名字或標簽對產品進行設計、開發和購買的企業;


    分包商(Subcontractor):由加工商雇用的執行生產制造的個體或公司。分包商不擁有加工貨物的所有權。


    確認企業所處的供應鏈環節后,對于獨立認證(即俗稱的單場所認證)的企業開具TC的問題就迎刃而解了


    向已認證的有效期內的供應商采購聲明原料,并要求供應商提供TC;


    按照標準要求和產品規格進行生產加工;


    最終產品銷售給買家,并向簽發SC的認證機構(CB)申請TC。 


    第三,那么對于聯合認證的企業,又會遇到哪些情況呢?


    為了讓大家更好的理解聯合持證TC問題,我們畫了以下這張圖。


    上圖解析的聯合持證的情況包括:① 主持證方為貿易商,聯合持證方為貿易商或者加工商;② 主持證方為加工商,聯合持證方為分包商。其中“√” 表示上游供應鏈企業可以申請獲得TC并提供給下游供應鏈企業,而“×”則表示不能。


    上述問題都弄明白了,是否開具TC就沒問題了呢?


    還沒有,因為,第四,企業還有可能遇到轉機構過渡期需要開具TC的問題。


    根據TE的規則,年審時候被認證企業可以自主選擇是否轉換認證機構。而為了解決轉機構過渡期間開具TC的問題,TE也頒發了詳細規則和指引:


    若企業在SC到期后的30天內提交完整且準確的TC申請,并且申請TC的貨物在SC到期日之前發貨,作為上一認證機構,應當繼續為企業開具TC;(英文原文是“shall”,也就是應當的意思。換句話說,上一認證機構在此情況下有義務配合TC的開具)


    若企業在SC到期后的90天內提交完整且準確的TC申請,并且申請TC的貨物在SC到期日之前發貨,作為上一認證機構,可酌情為企業開具TC;


    續證認證機構不得為企業前一張SC有效期內發貨的貨物開具TC;


    若企業在續證認證機構SC簽發日之前發貨,處于2張證書的認證空窗期間,續證認證機構不得為該批貨物開具TC。


    同時,我們根據在開具TC過程中的遇到的常見問題,總結了以下TC注意事項:


    簽發TC的認證機構必須是簽發SC的認證機構;


    機構的SC證書簽發日后,進行貿易的產品才能開具TC;


    申請TC的產品必須包括在有效SC上,否則需要申請擴項;


    自發貨之日起6個月內務必申請TC,逾期不予受理;


    在SC有效期內發貨的產品,需在證書到期日起一個月內提交TC申請,逾期不予受理;


    一張TC也可包括多批次貨物,需符合以下條件:


    聯合持證分包商不得開具TC。


    P.S. 以下是被認證企業跟我們ESTS申請TC時需要提供的文件和流程。不同認證機構清單可能會略有差異,但是應當大同小異。


    聲明原料供應商的SC證書(正式版本)和TC交易證書(正式版本)、采購發票(國內的彩色)和貨運單據(蓋章或簽字);


    聲明原料的庫存數量(請提供庫存記錄或者領料單);


    認證產品銷售合同(蓋章或簽字)、銷售發票(國內的彩色)和貨運單據/裝箱單(蓋章或簽字);


    認證產品的庫存數量(請提供庫存記錄或者出庫單);


    其他文件(如適用):


    √ 聲明原料或認證產品重量的補充說明;


    √ 分包加工合同(蓋章或簽字)、分包商營業執照(或PDF)和SC證書(正式版本)、分包加工發票(國內的彩色)和貨運單據(蓋章或簽字)。


    TC申請資料完整和準確的情況下,我們將在3個工作日內給到TC草稿版進行確認,而這遠快于TE的政策要求(14個日歷天之內開具TC)。


    申請 TC 的注意事項:

    1、請在全英文狀態輸入下申請 TC!任何特殊符號中文都不能使用否則會導致亂碼


    2、從你發貨之日起 6 個月內一定要申請 TC, 逾期不準申請!多次出貨的同一訂單申請 TC 必須在 3 個月內申請 TC。


    3、GOTS、GRS、RDS、OCS、RCS認證申請 TC 提供的單據:

    如:【原則上內銷 1 張增值稅fp(除限額外)1 份 TC 申請,外銷 1 張提單 1 份 TC 申請。H&M直接供應商為 1 個訂單 1 份 TC 申請】


    1) 內銷憑增值稅fp/外銷憑形式fp(正本)fp上的賣家必須是你們一起認證的單位之一(若不是請聯系 CU 加單位并支付費用審核) , 并與 TC 申請上賣家信息吻合fp上的重量需大于等于你申請的重量fp的品名需與你申請的品名吻合fp上的買家需與申請的買家吻合


    2) 內銷憑送貨單/外銷憑提單(正本)內銷的送貨單可用自制的或者是物流快遞單據,但請完整寫明送貨方及收貨方名稱和地址并且有收貨方的簽字蓋章, 顯示批號重量品名等信息提單/運單上的出貨人必須是你們認證的單位之一(若不是請聯系 CU 加單位并支付費用審核) , 外銷提單的出貨人需要有進出口權。單/運單上的重量必須大于等于你申請的重量提單/運單上的品名需與你申請的品名吻合


    3) 你們供應商出給你們的原料 TC (正本)原料 TC 上的買家與收貨單位的公司名地址必須是你們認證單位之一(若是因為外包導致的不一致請聯系 CU TC 操作人員索取外包規定) 其他情況必須聯系 CU 將其加入一起認證。


    原料的凈重必須大于等于你申請 TC 的原料投入量。原料的送貨日期必須早于你自己的出貨日期。原料的品名成份必須能夠加工成你申請 TC 的品名。(比如原料的有機/再生成分要大于等于你申請 TC 的成份, 在原料到你的產品間有相應的認證加工流程等等)原料的收貨單位必須有倉儲流程。若是國外原料商送貨到國內單位,那么收貨單位必須要有進口權限。(資格證書上有進口這個流程)一份原料 TC 可以用來申請 n 份 TC,一份 TC 申請也可以用到 n 份原料 TC,原料可以一直申請至用完為止。


    4)外箱標簽箱嘜(正本) , 請務必顯示(與TC申請吻合):

    產品名稱

    有機含量

    CU 代碼

    工廠名稱地址

    標準

    批號


    5) 若為多張增票(除限額外) /提單申請 1 份 TC 必須上傳合同顯示是一個訂單并且增票/提單日期間隔不得超過 3 個月。


    4、每年普通客戶通過認證后有 10 份免費的 TC(免費 TC 在當年度的資格證書過期后不可使用) ,從第 11 份開始計費 260 元/TC.(H&M 直接供應商每年有 4 份免費 TC,出貨大于等于 30000 件的 TC 免費 1 份,小于 30000件的 TC 免費 3 份)多一張增票/提單在 260 元/TC 的基礎上加收 50 元每張增票/提單。(不能使用免費 TC) 參照 3-5 條款


    5、上傳的文件(fp運單等等) 請務必將全部的材料合并在一個 pdf 文件中上傳。


    6、首次認證的客戶注意,資格證書有效期之前出貨的 TC 不能申請!沒有及時申請續證導致續證前資格證書與續證后資格證書未銜接日期內的 TC 不能申請!


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